powerpoint是指微软公司的演示文稿软件。
powerpoint的应用特点是制作屏幕演示文稿。
powerpoint用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。
利用PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片。
一套完整的PPT文件一般包含:片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等;所采用的素材有:文字、图片、图表、动画、声音、影片等;国际领先的PPT设计公司有:themegallery、poweredtemplates、presentationload等;中国的PPT应用水平逐步提高,应用领域越来越广;PPT正成为人们工作生活的重要组成部分,在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位。
PPT的优势在哪里?
清晰地表述要点。从英文名Powerpoint就可以知道,此软件的初心,是让演讲要点变得有力,让演讲者传达出有影响力的要点。PPT的秘诀在于图片和文字的结合能力。标题式文字列出演讲要点,配上有感染力的图片,飞入飞出的动画设计,听众的注意力很容易被抓住。能方便地整合数据图表,流程图。整合后画面的叙事条理清晰。这是传统的幻灯片无法做到的,也是纯演讲文稿无法做到的。良好的时间控制。演讲者可以给每页PPT预先分配时间,轻松地控制总的演讲时间。
总体而言,PPT带给听众动感的体验,以活波的形式传递信息。对于没有接受过演讲训练的人来说,PPT可以帮助自己完成一个不错的演讲稿。所以很快被各大公司接受。
过度包装的误区与危险
PPT被人诟病的一个原因,是大家花费太多的时间去选择最合适的图片,甚至在字体的选择上也颇费周折,最后反而忘记了演讲内容才是核心。这是一个容易走入的误区。
这个误区类似于过度包装,“把稻草说成黄金”不但无法把稻草卖到黄金的价格,相反,客户很可能会因为你浮夸,转而购买竞争对手的稻草。而公司内部的人士会认为你华而不实,夸夸其谈。
我看过一位耶鲁MBA的炫酷PPT,包括视频,图片,文字。在公司内部演示的时候,大家的一致反应是:“哇,PPT技巧真好,但内容却脱离中国市场的真实情况。”他只花了一点点时间收集市场信息,却花大量的时间制做复杂炫目的PPT。演示结果一般,大家反而认为他虚浮。
你或许认为PPT很顺手,使用效果也不错。但我相信PPT正在经历不小的挑战,将来很可能会做出较大的改变。所以建议大家开始关注新的演示软件,或者PPT的新功能。勇于挑战自己,学习新的技能。
PPT是传递信息的工具,主要用于会议发言。随着听众群的变化(比如从60后变成90后),什么是最好的传递信息工具或方式,是作为一个演讲者需要密切关注的。