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如今IT外包已经越来越流行,基本所有企业为了节约公司开支和成本都请了专业IT外包的团队,那如何判断你的IT外包团队是否专业呢?是否够成熟呢?以下五类关键问题能够帮助你确定外包成熟度:
1)定义
是否有对你的供应商管理模型进行定义(例如会议结构、不同层次的沟通、升级流程)?
客户和供应商之间的流程和服务职责是否被明确地分离和定义?
是否有定义服务水平,并对每个服务进行报告(例如交通信号灯报告)?
外包合约是否基于你的合约框架(而不是供应商的),包括创新和持续改进?
2)信任
供应商的职责是否被充分地界定,从而使供应商能够无需与客户进行交互就可确定范围内服务交付的改进和优化?
你的服务水平是否包含你的业务需求?
在你的外包关系中,你是否应用了替代的定价模型,比如基于结果的定价或是收益共享模型?
3)持续的价值
你的服务水平是否用商务术语定义?
你是否定期与你的供应商讨论新的想法、创新举措和机会?
你的外包关系是否提高了效率、质量和上市时间?
4)基础
你的服务在范围层面和服务层面上是否能被清晰地描述?
条款、条件和定价是否有明确界定?
对于变更管理、时间管理、配置和问题管理是否有到位的正式流程?
是否认识到属于外包范围内、但未在合同中明确的服务信用和持续改进的需求?
5)评测
你是否评测和报告关系及服务管理流程?
你的服务水平是否包含供应商的绩效?
你的服务水平管理是否表明了服务实现的水平?
你是否会评测和报告持续改进、创新举措和客户满意度?
当你解决了以上5点问题后,你就会发现你的IT外包团队已经拥有足够的专业性和成熟度了,相信已经能独当一面了!