Word在您创建一个新文件的时候，会自动生成关于您计算机信息中的用户身份。您可以自己实验下，打开一个文件，设置里面的内容是空白的，从文件菜单中选择属性，点击摘要，你至少将能够看到您的WINDOWS登陆名（其中可能不是您的真实姓名）。
Word文档会存下一个随机产生的号码，如果有人登录上你的电脑，就可以用它来追踪这篇文档。
在大多数情况下，这个号码信息是有帮助的，但它可以被修改，甚至滥用。您可以隐藏这方面的资料，但这是一种“全有或全无”的风险，因为你必须通过您的文档模板禁用掉这些特性。对多数人来说，这个文件是normal.dot（或者其他什么适当的模板）。首先我们需要找到并打开normal.dot。你的Word模板最有可能是在以下文件夹里：C:Documents and Settingsyour nameApplication DataMicrosoftTemplates
如果不在这个目录下，你需要采取一些额外的步骤，以查看隐藏文件夹：
1）从开始菜单，选择我的文档。
2）选择工具，然后选择文件夹选项。
3）点击查看标签并点击显示隐藏文件和文件夹中隐藏的文件和文件夹部分。
4）点击OK 。
一旦你找到模板，打开它并在Word并遵循这些步骤来禁用这些属性：
1）从工具菜单选择选项，然后点击安全性标签。
2）在保存时从文件属性中删除信息前划勾。
3）取消存储用于增强合并精确性的随机编号的前面选项框中的勾。
4）点击OK 。
5）存储模板文件并关闭它。
禁用随机编号的方法存在一个缺点。如果你合并修改的文件，当您打开一个经修改的文件时WORD将不再提示您合并更改。幸运的是，您可以从工具菜单中执行手动选择合并文件。
另一个缺点是可能会麻烦你的系统管理员，如果你觉得真的需要改变模版却必须要与你的系统管理员联系，那么我不希望你陷入到这个麻烦了。因为有可能你根本就不能修改你的模板――这可能关系到负责控制的系统管理员的权威。作为一个用户，你可能不喜欢那么多限制，但你将不得不去和系统管理员谈谈。