方法一：
运用WORD自带的组件Microsoft Office Document Imaging功能。
一、把打印稿或文件放到扫描仪扫到电脑上去。
二、运行Microsoft Office Document Imaging 这个组件。选择菜单“文件”下“扫描新文档”――>弹出对话框中选择“黑白模式”,选择你当前的扫描机器，点击“扫描” ――>弹出对方框中选“黑白照片或文字”，点击扫描。
三、看到扫描文件了，选择菜单栏“工具”下“将文本发送到Word(T)”。选择存放目录。点击“确定”。
四、打开存放的那个文件。你把里面的内容复制到一个新的Word中就可以编辑、排版了。
方法二：
首先，你的电脑安装了Microsoft office2003，有一个像素够高的摄像头，或者扫描仪，数码相机...然后，我们将要输入的文件扫描进电脑,或者数码照相机,摄像头拍照,接着,打开你的Microsoft office2003。
鼠标点打开“开始→Microsoftoffice→Microsoft office工具,如果该项未安装，系统则会自动安装。安装完成后会弹出扫描新文件对话框，单击[扫描仪]按钮，在弹出的对话框中选中摄像头，并选中
“在扫描前显示扫描仪驱动”复选框，再选中“黑白模式”，并选中“换页提示”和“扫描后查看文件”两项。
然后单击[扫描]按钮即可进行扫描，在扫描过程中会弹出一个对话框，选中[格式]按钮，然后在“输出大小”中选择600×480分辨率，然后将文稿放平，反复调节摄像头的焦距和位置，使画面达到最佳效果，点击[捕获]按钮即可得到图片画面，该图片会显示在“图例”框中，然后选中该图片，点击[发送]按钮会开始扫描该图片中的文字，扫描完成后点[完成]按钮，然后系统会自动打开识别程序MicrosoftOffice Document Imaging，用该文件就可以识别了。完成后可以选中全文，鼠标右击后选中“将文本发送到Word”项，则所选内容便会被Word打开并可以进行编辑了。
网友最佳答复：
扫描文件可以使用ocr文字识别软件转换为文本文件，再插入Word进行编辑。有的ocr文字识别软件可以直接保存为Word文档。OCR是英文Optical Character Recognition的缩写，意思为光学字符识别，通称为文字识别，它的工作原理为通过扫描仪或数码相机等光学输入设备获取纸张上的文字图片信息，利用各种模式识别算法分析文字形态特征，判断出汉字的标准编码，并按通用格式存储在文本文件中，由此可以看出，OCR实际上是让计算机认字，实现文字自动输入。它是一种快捷、省力、高效的文字输入方法。像汉王、尚书、清华紫光等都是国内的比较著名的ocr文字识别软件，国外较著名的有Readiris Pro。这些软件在网上都可以搜索到下载地址！