电脑已经越来越普及，电脑内的数据也越来越重要。有些数据可能微不足道，但是有些数据却是极其重要的机密文件。大多数企业都想保密他们的机密文件，那如何才能对这些数据进行加密，以免被不法分子盗取呢？
一、文档权限管理软件
对于个人级的用户，可以利用Windows Rights Management Services（权限管理服务，简称 RMS），以及Office版本中的信息权限管理（Information Rights Management，IRM）来防止用户利用转发、复制等手段滥用你发给他们的电子邮件消息和Office文档（主要是Word、 Excel、 PowerPoint）。国外企业通常所用的DRM（Data Rights Management）手段大致如此。对企业级的用户来说，这种权限管理是相当业余的，而且最大的问题是，这种权限管理是没有对数据本身进行高强度的加密。采用这样的权限管理，做不到真正细粒度的权限划分，是一种非常粗放的管理手段，数据安全难以得到保护。
对企业级用户来说，对文档的权限管理需要采用专业的权限管理系统。以某一文档权限管理系统为例，这是针对企业用户可控、授权的电子文档安全共享管理系统。该系统采用“驱动级透明动态加解密技术”和实时权限回收技术，对通用类型的电子文档进行加密保护，且能对加密文档进行细分化的权限设置，确保机密信息在授权的应用环境中、指定时间内、进行指定操作，不同使用者对“同一文档”拥有“不同权限”。 通过对文档内容级的安全保护，实现机密信息分密级且分权限的内部安全共享机制。
二、透明加密软件
这里指的加密软件，并不是网络上可以随意下载的那种免费的个人级数据安全加密软件。我们通常可以在各种软件下载网站，下载诸如文件夹加密超级大师、加密王之类的加密软件，这些软件只是“伪加密”，很容易被菜鸟级的计算机用户破解，而且经常发生文件被破坏无法恢复，并不安全。
企业用户里的研发部门、设计部门等核心部门，每天产生大量的源代码、平面设计图、电路设计图、3D图、或者是音频视频文件，这些文件需要在产生、使用、存储和流转过程中进行加密处理。这就需要使用企业级“透明加密软件”。这种软件在国内已经相当成熟，以Smartsec软件等为代表。
三、文档外发管理系统
对那些经常需要把文档发送给合作伙伴或者是出差人员的企业来说，如果把文档发给外部单位之后，就放任不管，很有可能就泄露了重大机密。为了防范文档外发之后造成泄密的风险，采用文档外发管理系统是目前最有效的数据安全。
目前这种文档外发管理软件产品比较多。绝大多数文档外发管理软件可以做到当客户要将重要文档外发给客户的出差人员、合作伙伴或客户时，应用文档外发管理程序打包生成外发文件发出。当外发文件打开时，需通过用户身份认证，方可阅读文件。同时，外发文件可以限定接收者的阅读次数和使用时间等细粒度权限，从而有效防止了客户重要信息被非法扩散。
更多资讯请关注：www.0735wx.com/